Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Erbringung von Dienstleistungen von BattleUp Team Events, Váraljastraße 2, 55278 Hahnheim, E-Mail: info@battleup.events (nachfolgend „Auftragnehmer“) gegenüber seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“)

1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Erbringung von Dienstleistungen gelten für Verträge, die zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer unter Einbeziehung dieser AGB geschlossen werden.

1.2 Soweit neben diesen AGB weitere Vertragsdokumente oder andere Geschäftsbedingungen in Text- oder Schriftform Vertragsbestandteil geworden sind, gehen die Regelungen dieser weiteren Vertragsdokumente im Widerspruchsfalle den vorliegenden AGB vor.

1.3 Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende AGB, die durch den Auftraggeber verwendet werden, erkennt Auftragnehmer – vorbehaltlich einer ausdrücklichen Zustimmung – nicht an.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Der Anbieter bietet mobile Eventformate an, die beim Kunden vor Ort oder an einer vereinbarten Location durchgeführt werden.

2.2 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

2.3 Zusatzleistungen (Catering, Drittanbieter)
BattleUp kann auf Wunsch des Kunden zusätzliche Leistungen, insbesondere Catering, durch externe Dienstleister vermitteln.

2.4 Sofern die Beauftragung des Catering-Dienstleisters direkt zwischen dem Kunden und dem externen Anbieter erfolgt, wird BattleUp nicht Vertragspartei dieser Leistung.

2.5 BattleUp übernimmt in diesem Fall keine Haftung für Leistungserbringung, Qualität, Lieferung oder sonstige Verpflichtungen des Drittanbieters. Ansprüche sind unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Dienstleister geltend zu machen.

3. Vertragsschluss

3.1 Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde ein Angebot schriftlich (z. B. per E-Mail) bestätigt oder eine Buchung verbindlich absendet.

3.2 Der Veranstaltungstermin gilt erst nach Eingang der vereinbarten Anzahlung als verbindlich reserviert.

4. Preise

4.1 Es gelten die im Angebot ausgewiesenen Preise.

4.2 Standardpreise:

* Privates Event: 1.900 € pauschal

* Basic Paket: 65 € pro Person zzgl. 350 € Eventpauschale (ab 25 Personen)

* Premium Paket: 75 € pro Person zzgl. 350 € Eventpauschale (ab 25 Personen)

4.3 Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5. Zahlungsbedingungen

5.1 Mit Vertragsabschluss wird eine Anzahlung in Höhe von der zu entrichteten Eventpauschale bzw. 50 % des Gesamtpreises (maßgeblich ist der jeweils höhere Betrag) fällig.

5.2 Der Restbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Durchführung des Events ohne Abzug zu zahlen.

5.3 Bei kurzfristigen Buchungen (weniger als 14 Tage vor dem Eventtermin) ist der Gesamtbetrag unmittelbar nach Rechnungsstellung fällig.

6. Stornierung und Umbuchung

6.1 Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.

6.2 Es gelten folgende Stornobedingungen:

* bis 30 Tage vor Eventbeginn: kostenfrei

* 29 – 15 Tage vorher: 50 % des Gesamtpreises

* ab 14 Tage vor Eventbeginn: 100 % des Gesamtpreises

6.3 Bei kurzfristigen Buchungen (weniger als 14 Tage vor dem Eventtermin) ist eine kostenfreie Stornierung ausgeschlossen.

6.4 Eine einmalige Terminverschiebung ist bis 14 Tage vor dem Event kostenfrei möglich, sofern ein Ersatztermin verfügbar ist.

6.5 Weitere Terminverschiebungen sowie Verschiebungen nach Ablauf dieser Frist werden wie eine Stornierung behandelt.

6.6 Abweichende Vereinbarungen können im Angebot individuell geregelt werden.

7. Teilnehmerzahl und Abrechnung

7.1 Die im Angebot angegebene Teilnehmerzahl stellt die verbindliche Grundlage für Planung und Durchführung des Events dar.

7.2 Eine Anpassung der Teilnehmerzahl ist bis spätestens 7 Tage vor dem vereinbarten Veranstaltungstermin schriftlich möglich.

7.3 Nach Ablauf dieser Frist ist eine Reduzierung der Teilnehmerzahl ausgeschlossen. Kurzfristige Änderungen bleiben bei der Abrechnung unberücksichtigt.

7.4 Die Abrechnung erfolgt mindestens auf Basis der zuletzt vom Kunden bestätigten Teilnehmerzahl.

7.5 Mindestteilnehmerzahl
Für die Pakete „Basic“ und „Premium“ gilt eine Mindestteilnehmerzahl von 25 Personen.

7.6 Wird die Mindestteilnehmerzahl unterschritten, erfolgt die Abrechnung mindestens auf Basis von 25 Teilnehmern.

7.7 Mindestumsatzregelung
Unabhängig von der Teilnehmerzahl ist BattleUp berechtigt, einen Mindestumsatz in Höhe von 1.900 € netto je Veranstaltung in Rechnung zu stellen, sofern die Abrechnung auf Basis der Teilnehmerzahl diesen Betrag unterschreitet.

7.8 Eine Erhöhung der Teilnehmerzahl ist – sofern organisatorisch möglich – auch kurzfristig möglich und wird entsprechend zusätzlich berechnet.

8. Pflichten des Kunden

8.1 Der Kunde stellt sicher, dass alle notwendigen Voraussetzungen für die Durchführung des Events vorliegen.

8.2 Hierzu zählen insbesondere:

* ausreichend Platz

* erforderliche Genehmigungen

* sicherer Zugang

8.3 Anlieferung und Stellplatz
Der Kunde stellt eine geeignete Anlieferung sowie Park- und Haltemöglichkeiten für den Auf- und Abbau zur Verfügung.

8.4 Outdoor-Veranstaltungen
Bei Outdoor-Events stellt der Kunde sicher, dass:

* eine geeignete, möglichst ebene Fläche vorhanden ist

* bei Bedarf Witterungsschutz besteht

* erforderliche Stromanschlüsse zur Verfügung stehen

8.5 Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt, ist BattleUp berechtigt, die Leistung anzupassen oder nicht durchzuführen.

8.6 In diesem Fall bleibt der Vergütungsanspruch bestehen, sofern die Ursache im Verantwortungsbereich des Kunden liegt.

9. Wetterregelung

9.1 Bei ungeeigneten Wetterbedingungen wird eine alternative Durchführung oder Terminverschiebung angestrebt.

9.2 Maßgeblich sind die offiziellen Warnmeldungen des Deutschen Wetterdienstes (DWD).

9.3 Bei einer amtlichen Unwetterwarnung kann eine kostenfreie Verschiebung erfolgen, sofern eine sichere Durchführung nicht möglich ist.

10. Verspätungen

10.1 Verzögert sich der Veranstaltungsbeginn durch den Kunden, besteht kein Anspruch auf Verlängerung.

10.2 Bei vorzeitigem Abbruch durch den Kunden bleibt der volle Vergütungsanspruch bestehen.

11. Foto- und Videoaufnahmen

11.1 Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

11.2 Diese dürfen für Marketingzwecke verwendet werden.

11.3 Der Kunde kann der Nutzung vorab schriftlich widersprechen.

13. Informationen zur Verbraucherschlichtung

Der Anbieter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Unsere E-Mail-Adresse entnehmen Sie der Überschrift dieser AGB.